SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Descrição da Vaga

Como será o seu dia a dia?

Supervisão e Coordenação da Equipe:
• Coordenar a equipe de cadastramento, organizando as tarefas e atividades diárias.
• Acompanhar o desempenho dos colaboradores, oferecendo feedback e treinamento contínuo;
• Distribuir as tarefas conforme a demanda e o perfil de cada colaborador;

Controle de Qualidade dos Dados:
• Verificar a precisão e a integridade das informações cadastradas;
• Realizar auditorias periódicas para garantir a conformidade com as normas internas e externas;
• Identificar e corrigir possíveis erros nos cadastros, evitando inconsistências e retrabalho;

Acompanhamento e Melhoria dos Processos:
• Avaliar os processos de cadastro e sugerir melhorias para aumentar a eficiência;
• Implementar políticas e procedimentos padronizados para assegurar a qualidade do cadastro;
• Propor e realizar treinamentos sobre as melhores práticas e o uso correto dos sistemas;

Gestão de Sistema de Cadastro:
• Gerenciar e manter atualizados os sistemas de cadastro, garantindo que estejam sempre em funcionamento;
• Trabalhar com a equipe de TI para solucionar problemas técnicos que possam afetar o trabalho da equipe de cadastro;

Relatórios e Indicadores de Desempenho:
• Elaborar relatórios gerenciais com dados de produtividade, qualidade e tempo de resposta do setor;
• Analisar indicadores-chave (KPIs) para acompanhar a performance do setor e implementar melhorias quando necessário;

Atendimento a Demandas Internas e Externas:
• Responder a solicitações de outros setores ou associados sobre informações de cadastro;
• Auxiliar na resolução de problemas específicos, orientando a equipe ou fazendo ajustes necessários no sistema;

Atualização e Integração de Dados:
• Manter o banco de dados sempre atualizado, registrando alterações necessárias conforme novos dados surgem;
• Garantir que as informações de cadastro estejam integradas aos demais sistemas da Organização.